Automatyzacja dokumentów i e-maili z AI
Faktury, zamówienia, zgłoszenia, CV, umowy — jeśli ktoś u Ciebie ręcznie przepisuje dane z PDF-ów albo maili do Excela czy systemu, ten proces da się zautomatyzować.
Gotowy produkt: Asystent skrzynki AI
Firmowa skrzynka czytana automatycznie: każdy mail dostaje kategorię (zapytanie ofertowe, zamówienie, reklamacja, inne), system wyciąga z niego kluczowe dane i przygotowuje gotowy szkic odpowiedzi po polsku. Wszystko ląduje w rejestrze spraw, decyzję zawsze podejmuje człowiek.
Wdrożenie na Twojej skrzynce (IMAP/SMTP), z Twoimi kategoriami i szablonami: 1 500–2 500 zł netto jednorazowo, opcjonalnie 299 zł/mies. za wsparcie i monitoring — rezygnacja w każdej chwili.
Typowe zakresy
- Ekstrakcja danych: PDF / e-mail → uporządkowane dane (tabela, arkusz, Twój system) — model AI czyta dokument, kod waliduje wynik, wątpliwe przypadki trafiają do człowieka.
- Obieg zgłoszeń: skrzynka e-mail monitorowana automatycznie, zgłoszenia klasyfikowane i przekazywane z powiadomieniem.
- Generowanie dokumentów: oferty, potwierdzenia, dokumenty magazynowe z danych, które już masz.
Technicznie
Python + API modeli AI (OpenAI/Anthropic), IMAP/SMTP do obsługi skrzynek, własny hosting z TLS. Prowadzę produkcyjny system, który codziennie automatycznie czyta i przetwarza pocztę — to nie eksperyment, tylko codzienna praktyka.
Cena
Prosty obieg (formularz/skrzynka + powiadomienia): 800–1300 PLN netto w pakietach gotowych. Asystent skrzynki AI: 1500–2500 PLN netto jednorazowo. Ekstrakcja danych i procesy szyte na miarę: 800–3000 PLN netto po ustaleniu zakresu, płatność całości po odbiorze. Opieka: 500–1500 PLN/mies. Twoja cena to jedna kwota ustalona na piśmie przed startem — nie zmienia się w trakcie.
Zobacz, jak to działa
wycena.jeszy.pl — formularz zgłoszeń ze zdjęciami, powiadomienie e-mail, panel i strona statusu zlecenia. Zbudowane w Pythonie, działa na moim serwerze.
Opisz w 2–3 zdaniach, co dziś przepisujecie ręcznie i ile razy dziennie. Odpowiadam konkretem w ciągu jednego dnia roboczego.